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学籍管理办法


来源:教务处       发布时间:2014/10/24 9:39:51     点击率:574

学生学籍管理细则

为了全面贯彻党的教育方针,维护学校正常的教学秩序和生活秩序,培养符合社会主义建设需要的有理想、有道德、有文化、有纪律的艺术人才,依据国家教育部二00五年二月四日颁发的中华人民共和国教育部令第21号《普通高等学校学生管理规定》,按照育人为本、依法治校、规范管理、加强监督的原则,结合学院的实际,特制订本细则。

第一章 学制年限

第一条  学校实行学分制。专科学制年限为:二年、三年。

第二章 入学与注册

第二条  按照国家招生规定,经学院正式录取的新生,持四川艺术职业学院录取通知书和学院规定的有关证件,按期到校办理入学手续。

因故不能按期入学者,必须提前一周向学院招就处和所属系请假,并附原单位或所在街道、乡镇证明,并由招就处向教务处和学生处通报情况。假期一般不得超过两周。未经请假或请假逾期报到的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

第三条  新生报到时,须由招就处查验《录取通知书》。领取《新生报到注册单》,并按表中所列事项到有关部门办理相关手续。

第四条  新生入学后,在三个月内按照国家招生规定进行复查。复查合格者予以注册,即取得学籍。复查不合格者,由学院区别情况,予以处理,直至取消入学资格。

凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,取消学籍,予以退回。情节恶劣的,交有关部门查究。

第五条  对患有疾病(包括新患疾病)的新生,经学院指定的二级甲等以上医院(下同)诊断不宜在校学习的,可以保留入学资格一年,并应回家治疗,治疗费用自理。保留入学资格者不具有学籍。 

在保留入学资格期内经治疗康复,必须在第二年7月10日前向所属系申请入学,由学院指定医院诊断,符合体检要求,经学院复查合格,教务处批准后,重新办理入学手续。复查不合格或者逾期不办理入学手续者,取消入学资格。

第六条  学生必须在每学期开学前2天到校,持《学生证》到财务处履行缴纳学费及有关费用手续,并持财务处出具的交费证明到所属系报到,因故不能按期报到者,必须事先向所属系履行请假手续,否则,按旷课处理。未经请假或请假未获批准逾期两周又无正当事由不报到的,按自动退学处理。

第七条 学生注册,由各系辅导员统一收齐学生证后到教务处加盖学期注册章,完成注册手续。

(一)未按国家相关规定缴纳学费或者其他不符合注册条件的不予注册。

(二)未注册学生不予登录考试成绩,不能取得毕业资格。

(三)家庭经济困难的学生,可申请贷款或其他形式资助,办理好有关手续后注册。

第三章 考勤

第八条  学生因病不能上课、实习时,须持医院证明,提出书面申请。请假三天以内的,由班主任(辅导员)审批,一周以内的,由系主任审批;一周以上的,由学生处审批,报送教务处备案,事假一般不得超过两周。

第九条  教学计划规定的课堂讲授、考试、实训、实习、社会调查、军事训练、时事政治学习,都要进行考勤,学生因故不能参加的,事先必须请假。未请假或请假未准而擅自不出勤者,均以旷课论。

教师可以根据本《细则》的原则、所授课程的特点和学生人数多少等情况制定本门课程考勤办法(如点名、签到等)进行考勤,并将学生出勤情况按所占成绩的比例评定学生的平时成绩;对学生旷课等情况应及时向学生所属系领导反映,由教务员累计登录,并按《四川艺术职业学院学生违纪处分条例》有关规定上报学生处进行处理。

第四章 考核与成绩记载

第十条  学生在校期间须参加学院教育教学计划规定的课程和各种教育教学环节(以下统称课程)的考核,考核成绩载入学生成绩表,一份存入本人档案,一份存系办,一份存教务处。

第十一条  考核分为考试和考查两种,采用百分制记分。

根据课程的特点,可采取笔试(开卷或闭卷)、口试、实作等。考核方式由任课教师提出,各教学单位或主管部门审定。课程考核一般在统一时间进行。

第十二条  考查课程一般可根据学生考勤、平时提问、作业、测验、随堂考查、实习报告、实际操作、论文等成绩综合评定。考试成绩由期末考试(或课程结束性考试)成绩和平时成绩按一定比例综合评定。

学生体育课的成绩应当根据考勤、课内教学和课外锻炼活动的情况综合评定。

第十三条  每学期期末,各系对学生进行考试资格审查。

有下列情形之一者,不得参加该课程的考试,并于第二学期参加教务处统一安排的补考:

(一)旷课时数达到该课程一学期总课时的1/3者;

(二)学生因病、因事缺课,累计不超过某门课程教学时数的1/2,如能掌握一定的专业技能和完成规定的全部作业,经任课教师允许并报系批准者,可参加本课程的考核。如缺课时数累计超过某门课程教学时数的1/2者不得参加该课程的考核;

(三)有1/3的作业未交者。

第十四条  学生应按时参加学院组织的考试,一般不得缓考,若因特殊原因不能参加考试,需凭有关证明试前向所属系提出书面申请,经所属系批准,报教务处备案方可缓考。除急病外,不得临考或进考场后申请缓考。突发意外来不及事先提出申请者,必须在本门课程考试结束2日内持相关证明由本人或委托他人办理缓考手续。缓考应参加下年度(或下学期)同一课程的补考,未经教务处批准,不参加考试按旷考处理。缓考成绩按正常成绩记分。

第十五条  未经批准而无故不参加考试或考试不交试卷者,作旷考处理,该课程以零分计。考试舞弊者或严重违反考场纪律者,该课程以零分记,并视其违纪或舞弊情节,给予批评教育及警告、严重警告、记过、留校察看等处分,情节恶劣的,可给予开除学籍处分。旷考和受纪律处分的学生确有悔改表现,本人申请,经系领导签署意见,报教务处批准,在毕业前对该课程可以给予一次补考或者重修机会,如成绩达到60分以上均按60分计算。

第十六条  课程考核成绩在59分以下的学生可参加学院组织的补考,如补考后成绩达到60分以上的均按60分计算。

第十七条  学生思想品德的考核、鉴定,要以《高等学校学生行为准则》和《四川艺术职业学院学生管理有关规定》为主要依据,采取个人小结、师生民主评议等形式进行。

第十八条  学生不能按时参加教育教学计划规定的活动、演出活动以及社会公益性等活动,应当事先请假并获得批准。未经批准而缺席者,根据学院有关规定给予批评教育,情节严重的给予纪律处分。

第五章 升级与留、降级

第十九条  学生学完本学年教学计划规定的课程,经考核成绩及格,准予升级。

第二十条  学生考核不及格的课程,按学校的规定补考。有下列情形之一者,应予留、降级:

(一)学生一学期有三门课程或两门主要课程补考不及格者,应予留级;

(二)学生连同以前各期累计有三门课程或两门主要课程补考不及格者,应予降级;

第二十一条  专科学生在校学习期间只能留、降级一次。

第二十二条  留、降级学生不得申请转专业;学生留、降级后(不含休学后复学的学生),应重新修读留、降级前成绩不合格的课程。

第二十三条  各系教务秘书学期结束后进行统计,如学生达到上述条件的,报系领导审定,并报教务处批准。

第六章 转专业与转学

第二十四条  学生可以按学院的规定申请转专业。学院根据社会对人才需求情况的发展变化,经学生同意,必要时可以适当调整学生所学专业。学生在校期间,只允许转专业一次。

第二十五条  有下列情况之一者,准许转专业:

(一)确有特殊才能和志趣,转专业后能更好发挥其专长的;

(二)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医疗单位检查证明,不适宜在原专业学习,但尚能在本学院其它专业学习的; 

(三)休学学生复学时无原专业,可转入本学院适当的专业的。

第二十六条  有下列情况之一者,不得转专业:

按照国家政策录取的五年一贯制(3+2)学生;

按照国家政策统一录取学制(2年制、3年制)不同的学生;

按照国家政策统一录取类别(普通类、艺术类)不同的学生;

第二十七条  学生一般应当在被录取学校完成学业。如患病或者确有特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。

第二十八条  有下列情况之一者,准许转学:

(一)确有特殊才能和志趣,转学后能更好发挥其专长的;

(二)学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学院指定的医疗单位检查证明,不适宜在原专业学习,但尚能在其他高校其它专业学习的;

(三)休学学生复学时无原专业,可转入其他院校适当的专业的。

第二十九条  学生有下列情况之一者,不得转学:

(一)新生入学未满一学期的;

(二)由招生时所在地的下一批次录取学校转入上一批次学校、由低学历层次转为高学历层次的;

(三)招生时确定为定向、委托培养的定向生,未经定向地区人事教育主管部门批准的;

(四)应作退学处理的;

(五)无其他正当理由的。

第三十条  学生申请转专业、转学的手续,按下列办法办理:

(一)转专业原则上在本学年第一学期末或第二学期末进行,最后一学年不得转专业;

(二)学生转专业,须由本人提出书面申请,并填写《四川艺术职业学院学生转专业申请表》(见附件3),所属系领导同意,拟转入系领导审核同意,报教务处审查批准并备案;

(三)转专业的学生应按新就读专业学费标准缴纳学费。

(四)转专业的学生,未经批准及办理有关手续前,必须参加原专业学习,否则按旷课处理。

(五)学生转学,须由本人提出书面申请,经两校审批同意,由转出学校报所在地省级教育行政部门确认转学理由正当,可以办理转学手续;跨省转学者由转出地省级教育行政部门商转入地省级教育行政部门,按转学条件确认后办理转学手续。须转户口的由转入地省级教育行政部门将有关文件抄送转入学校所在地公安部门;

(六)学生转专业、转学的手续,应在转入学期开学前办理。

第七章 休学与复学

第三十一条  学生申请休学或者学院认为应当休学者,由学院批准,可以休学。

第三十二条  学生有下列情形之一者,应予休学:

(一)因伤、病经指定医院诊断,须停课治疗,占一学期总学时的1/3以上的;

(二)一学期请假,累计缺课超过总学时1/3的;

(三)因特殊原因,本人申请或按学院有关规定必须休学者。

第三十三条  学生休学一般以一年为期,经学院批准,可连续休学,累计休学年限不得超过两年。休学期间,学院予以保留其学籍。

第三十四条  休学学生经批准办理完休学手续后应当离校,无论何种原因,均不得住在学院,不能随班听课或参加考试。

第三十五条  休学学生的有关问题,按照下列规定办理:

(一)休学的学生须填写《四川艺术职业学院休学申请表》(见附件1),办理休学手续;

(二)休学学生在休学期间不享受在校学习学生待遇;

(三)因病休学的学生,应回家治疗,病休期间往返路费及治疗费用自理;

(四)学院不对学生休学期间发生的事故承担任何责任;

(五)学生休学期间的户口一般不迁出学校。

第三十六条  学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),保留其学籍至退役后一年。

第三十七条  学生休学期满,应当于学期开学前向学院提出复学申请,经学院复查合格,方可复学。

第三十八条  学生复学按下列规定办理:

(一)因伤、病休学的学生,应于学期开学前持有关证明,向所属系申请复学。申请复学时必须经学院指定医院复查合格,教务处审核批准,方可复学。

(二)应征入伍保留学籍的学生在期满前一个月内向所属系领导递交复学申请,经系领导审核,报教务处批准后方可取得继续学习的资格,逾期不办理复学手续的,作自动退学处理。

(三)复学学生一般随原专业下一年级学习,如原专业没有连续招生,由学生所在系提出意见,经教务处批准到相近专业学习,并按就读专业学费标准缴纳学费。

(四)学生休学期间,如有严重违法乱纪行为者,取消学籍。

第八章 退 学

第三十九条  学生有下列情形之一者,应予退学: 

(一)学业成绩一学期达5科不及格,后经过补考仍然不及格的,或者在学院规定年限内(含休学)未完成学业的;

(二)休学期满,在学院规定期限内未提出复学申请或申请复学经复查不合格的;

(三)经学院指定医院诊断,患有疾病或者意外伤残无法继续在校学习的;

(四)未请假离校连续两周未参加学院规定的教学活动的;

(五)超过学院规定期限未注册而又无正当事由的;

(六)本人申请退学的。

因以上原因退学者,对学生不是一种纪律处分。

第四十条  学生退学,由所属系领导提出意见,教务处审核,院长会议研究决定。对退学的学生,由学院出具退学决定书并送交本人,同时报四川省教育厅备案。

第四十一条  退学的学生,按学院规定期限办理退学手续离校,学生对退学处理有异议的,参照《四川艺术职业学院学生申诉管理规定》执行。

第四十二条  学生退学的相关手续,按下列规定办理:

(一)退学的学生,须填写《四川艺术职业学院退学申请表》(见附件5),并到学院相关部门办理退学手续,凭《四川艺术职业学院退学申请表》(见附件5)到院办办理退学证明。 

(二)退学和因各种原因处理离校的学生,档案、户口退回其家庭户籍所在地。因病不能自行回家者,由家长或监护人负责领回。

第四十三条  取消学籍或退学的学生,均不得申请复学。

第九章 毕业、结业与肄业

第四十四条  学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩合格者,德、智、体均达到毕业要求,准予毕业,由学院发给毕业证书。

第四十五条  学生在学院规定年限内,修完教育教学计划规定内容,成绩不合格者,未达到毕业要求,准予结业,发给结业证书。结业三个月后,由学生本人提出申请,经所属系领导审核并参加学院统一组织补考,成绩合格者,报相应主管部门批准发给毕业证书。对合格后颁发的毕业证书,毕业时间按发证日期填写。

第四十六条  学满一学年以上退学的学生,学院颁发肄业证书。

第四十七条  对违反国家招生规定入学者,学院不得发给学历证书;已发的学历证书,学院予以追回并报四川省教育厅宣布证书无效。

第四十八条  学院严格按照招生时确定的办学类型和学习形式,填写、颁发给学生学历证书。

第四十九条  学院执行高等教育学历证书电子注册管理制度,每年将颁发的毕(结)业证书信息报四川省教育厅注册,并由四川省教育厅报国家教育部门备案。

第五十条  毕业、结业、肄业证书遗失或者损坏,经本人申请,学院核实后应当出具相应的证明书。证明书与原证书具有同等效力。

第五十一条  学生毕业时,应按规定日期办理离校手续。

第十章 附 则

第五十二条  本细则由教务处负责解释和修改。

第五十三条  本规定自发布之日起施行。

 

附件:1.四川艺术职业学院学生休学申请表

2.四川艺术职业学院学生转学申请表

3.四川艺术职业学院学生转专业申请表

4.四川艺术职业学院学生转系申请表

5.四川艺术职业学院学生退学申请表

附件1

四川艺术职业学院学生休学申请表

  

  

  

  

  

  

政治面貌

拟休学时间

     ——        

主要原因

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    

                                               

 

 

 

 

 

申请人签字:                   

                                  年           

家长意见

 

 

 

        家长签字:                  

            

专业系

意见

 

                

 

 

 

                         系主任签字(盖章):           

                                                

教务处

意见

 

 

 

 

 

                       处长签字(盖章):       

                                      年        

学院意见

 

 

 

 

 

         院长签字(盖章):                   

           

 

 

 

 

 

 

附件2

四川艺术职业学院学生转学申请表

  

  

  

  

  

政治面貌

  

 

主要原因

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                             申请人签字:                   

                                     年            

家长意见

 

 

 

 

 

 

 

        家长签字:                 

                                

专业系

意见

 

 

 

 

                           系主任签字(盖章):             

                                       年           

教务处

意见

 

 

 

 

 

         处长签字(盖章):                  

                               

学院意见

 

 

 

 

        院长签字(盖章):              

              

  

 

 

 

 

 

 

 

附件3

四川艺术职业学院学生转专业申请表

  

  

  

  

  

拟转入专业

政治面貌

    

主要原因

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                  

                                                      

 

 

 

申请人签字:                

         

专业系

意见

 

 

 

 

 

 

                系主任签字(盖章):             

            

教务处

意见

 

 

 

处长签字(盖章):       

                             

学院意见

 

 

 

 

 

 

 

   院长签字(盖章):         

            

 

 

 

 

附件4

四川艺术职业学院学生转系申请表

  

  

  

  

  

拟转入系别

拟转入专业

身份证号码

   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

申请人签字:                

            

专业系

意见

 

 

 

 

                                                              系主任签字(盖章):              

        

拟转入系

意见

 

 

 

 

 

     系主任签字(盖章):          

            

教务处

意见

 

 

 

 

   处长签字(盖章):       

                              

学院意见

 

 

 

 

 

   院长签字(盖章):           

                              

 

附件5

四川艺术职业学院学生退学申请表

  

  

  

  

  

政治面貌

  

    

主要原因

    

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                  

 

                   

                                                       申请人签字:              

                                           

家长意见

 

 

 

 

         家长签字:                 

                                   

专业系

意见

 

                

 

       系主任签字(盖章):       

                          年          

教务处

意见

 

 

 

         处长签字(盖章):          

                                    

学院意见

 

 

 

 

 

         院长签字(盖章):             

             

学籍管理

意见

 

 

 

 

         经办人签字(盖章):         

              

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


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