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学校章程及制定的各项规章制度


来源:党政办       发布时间:2014/10/23 15:54:32     点击率:416

四川艺术职业学院

2013-2014学年度信息公开工作报告

 

按照《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》和《四川省教育厅关于做好<高等学校信息公开事项清单>工作的通知》文件要求,根据四川艺术职业学院2013-2014学年度信息公开工作执行情况编制本报告。本年度报告中所列数据的统计期限从2013年9月1日到2014年8月31日。

一、概述

为保障师生员工、社会公众、法人和其他组织有效获取我院信息,提高学院工作的透明度,促进依法行政,2013年9月起,我院信息公开主要开展了以下工作:

(一) 加强组织领导,落实层级责任。全院建立了主要领导亲自抓、分管领导具体抓、经办人员抓落实的工作机制,形成了一级抓一级,层层抓落实的推进工作格局。     

(二)提高认识,加强信息公开工作管理。我院紧紧围绕学院改革发展与稳定,深化公开内容,拓宽公开渠道,在一定程度上增强了工作的透明度,提高了行政、教学、学生管理、财务、招生工作的办事效率,促进学院逐步形成行为规范、运转协调、公正透明、廉洁高效的管理体制。

(三)加大重点区域公开力度。学院各项基建项目都必须经过党委会集体讨论立项,通过公开招标确定项目承建单位;在招生工作中通过网络向全社会公开招生信息;在就业工作中,学院会在举行大型招聘会之前通过学院网站、张贴海报和召开就业主题班会等形式向学生公布招聘单位信息。

(四)严格执行信息公开的保密审查。学院认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神,妥善处理公开与保密的关系。学院在校园网发布的信息都需经过专门部门审查核实,确保在信息公开的同时杜绝泄密事件的发生。

 二、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的方式和途径

  一是互联网,本学年学院网站改版升级建设中公开信息数量有所减少,已主动公开的信息中,学院概况10类,组织机构设置3类,教务与学生工作7类,新闻中心类119条,招生就业工作15类;

 二是通过召开教代会等有关会议公布学院信息和相关政策;

 三是以纸质文件、新闻媒体、通知、校内广播、公告栏等形式公开信息。如:本学年共编发8期校内宣传动态,内含88条宣传信息,撰写、编辑、修改文字达72783字;对外接待媒体近20人次,通过四川日报、华西都市报、天府早报、成都日报、成都商报、成都晚报等各类报刊及四川教育电视台刊发我院新闻近20条,四川人大网、中国日报网、中国川剧网、中国广播网、网易、搜狐、新民网等网络转载近50余条。

(二)主动公开信息的主要内容

 1.学院基本情况的信息。办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业设置情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量、学院章程及制定的各项规章制度、教职工代表大会相关制度、工作报告、学术委员会相关制度、年度报告、学校发展规划、年度工作计划及重点工作安排等基本信息。 

2.招生信息公开情况

 为确保招生录取工作的公平、公正,我院在校园网设置了招生工作专栏,保证了招生章程、招生简章、招生计划、录取信息、招生咨询、监督渠道及相关法规等信息的及时公开,考生、家长和社会公众可以实时、便捷地查询我院各类招生信息,除网络公开外,我院还印刷了大量宣传册、海报让广大高考学子从多种途径了解我院办学理念、学科介绍等相关信息。

2013年我院招生计划数为1450人,录取人数为2184人,实际报到人数为1795人;专业最低录取分数为181分,文化最低录取分数为150分,招生过程中未发现有违规现象。

3.财务、资产及收费信息

我院严格按照信息公开制度要求,对财务预算决算、教育收费项目及标准进行了信息公开。主要采取宣传栏、网络等途径公开公示财务信息,以便于学生、家长和学院教师查阅了解我院各项收费标准和范围,接受学生、家长、学院教师以及社会各方面的监督和管理。

4.人事师资信息。校内中层干部任免信息、岗位设置管理与聘用办法、人员招聘信息、教职工争议解决办法等信息。

5.教育教学质量信息。专业设置、当年新增专业、停招专业名单、全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例、促进毕业生就业的政策措施和指导服务等信息。

6.学生管理相关工作的信息公开。主要包括招生与就业信息、学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等情况。

7.学风建设信息及其他。学术不端行为查处机制、自然灾害等突发事件的应急处理预案、预警信息和处置情况,涉及学校的重大事件的调查和处理情况等情况。

三、申请公开和不予公开情况

2013-2014学年度学校未收到有关社会公众和师生员工要求申请公开的信息。

四、信息公开的评议情况

我院师生员工和社会公众对学院信息公开工作的开展情况评价良好,师生员工对学院信息公开关注程度较高,对公开工作给予较好的支持和肯定,社会公众对学院能及时地提供各种校务信息表示公开信息工作能较好地满足他们的信息需求,评议良好。

五、因学院信息公开工作遭到的举报情况

2013-2014学年度,学院没有收到与信息公开相关的投诉与举报材料。

六、信息公开存在的主要问题与改进措施

 目前,我院在信息公开过程中还存在一些不足和问题。主要有:有关信息公开的制度、政策还不是很完善;有的部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面还不够规范;有的部门信息公开条目模块不够清晰或有条目模块但无内容;有的部门还存在着信息更新慢,查询难等问题。

在今后的工作中,我们将针对存在的不足不断加以改进和提高。结合工作中存在的问题,从以下四个方面进一步改进:

(一)进一步深化对信息公开工作重大意义的认识。要通过不断的宣传教育,在师生员工中树立和增强民主管理、依法治校的理念,要把提升信息公开工作的科学化、民主化同建立现代大学管理制度的目标结合起来。

(二)继续深化信息公开内容,完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录编制等工作。加快推进学校信息公开专栏建设和信息公开指南、目录编制更新工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。加强各职能部门和系部信息员、学生团体的教育管理和培养,发挥它们在信息公开工作中的积极作用。

(三)进一步拓宽信息公开途径。在充分利用现代化手段推进信息公开的同时,进一步拓展信息公开的服务渠道和方式方法,对学院各种信息进行及时、准确的公开,进一步提高师生和社会公众对信息公开的关注度和认知度,强化信息公开的工作成效。

 四川艺术职业学院

                                 2014年11月6日


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