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四川艺术职业学院招生就业处工作职责

 

招生就业处是学院负责全日制高等教育专科和全日制艺术类中等教育学生招生和毕业生就业工作的职能部门。其主要职责有:

一、招生工作

1、根据教育部、省教育厅、省教育考试院规定及学院实际情况提出当年招生章程及相关管理规定、实施办法等供院管领导决策并组织实施。

2、编制学院当年分省分专业招生计划(含普通高等教育专科、五年制大专班、3转2、艺术类中专、藏区“9+3”、1+2)并报上级主管领导批准,做好与省外教育管理部门的跨省计划衔接,将分省分专业计划报送生源省计划部门审核,根据教育部批准的最后计划与生源省招办联系、组织计划落实、对社会公布。

3、负责招生宣传工作,多渠道宣传学校办学优势及特色,吸引优秀学生报考我校:组织、编制和寄发各类招生宣传材料,充分发动教职工和在校学生参与招生宣传工作;接受考生及家长的来信、来电、来访及其网上咨询工作。

4、负责我院艺术类中专招生的校本部、省内外考点的设置工作,组织培训招生人员,做好中专各考点的报名与专业文化考试工作。

5、组织学校招生录取工作(普通文理、艺术类的高等教育专科招生、四川及省外的艺术类中专招生、五年一贯制艺术类专业招生、藏区“9+3”“1+2”招生、3转2录取),切实保障考生的合法权益,保证学校的合法权利不受侵犯,处理录取中出现的各种招生录取工作中遗留的问题,协同学生管理部门对新生资格进行复查。

6、负责新生录取名单整理归档工作,整理入学新生高考档案的收寄与存放归档,并对新生各类数据进行统计分析,总结当年招生情况。

二、就业工作

1、根据国家就业政策的规定及学校的有关要求,结合学校实际制定全程化就业指导工作:建立健全以分管院级领导、本部门负责人、系部主任、毕业班辅导员为主的就业领导小组,组织有经验、有能力的教职员工及时开展联系工作,形成各部门高效有力的联动机制;组织开设大学生就业指导课,创业指导,转变学生的就业观念,并负责课程建设工作。

2、积极拓展就业市场,收集就业信息、建立与用人单位的联系,组织各种类型用人单位与毕业生进行招聘活动和参加学校校园双选会。对就业困难毕业生进行帮扶。

3、负责就业推荐表的发放、就业协议书的审核鉴证工作;负责办理毕业生派遣审批手续及遗留问题处理,协助做好文明离校工作;开展与毕业生有关的调查研究工作,建立毕业生质量跟踪体系,及时反馈社会需求和毕业生就业情况,促进学校教育改革和人才培养。

4、负责学生就业的各类文件、数据、信息的整理、归档工作,完成该年度毕业生就业工作总结,组织评选先进并表彰对在招生就业工作中贡献突出的教职工及时上报学校领导并给予奖励。

三、其他工作

1、协同学院相关部门对附中各分校进行管理。掌握各分校的实际办学条件及现有学生情况,规范各分校办学行为,提升办学水平,维护学院办学形象。

2、与当地招办紧密联系,牵头做好中专毕业生高考的报名,审核工作,组织好毕业生参加高考。组织指导毕业生填报志愿,追踪录取情况。

3、完成领导交办的其它工作。