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党政办公室是学院的综合协调办事机构,是上情下达的纽带和对外联系的窗口,服务宗旨为主动、热情、及时、规范、高效。主要履行以下职责:

一、信息调研 围绕学院中心工作,深入实际,调查研究,及时反映基层干部、党员和师生的思想动态,为学院工作出主意、提预案;为学院长远发展和重大改革决策开展调研,提供决策依据,发挥好参谋助手作用。抓好党委、行政信息网络的建立和运转,掌握各种动态信息资料,及时、准确、全面地向上级组织和学院领导班子提供有价值的信息。

二、文件处理 按照要求,做好文秘工作,负责学院各类党、政文件的起草印发工作,审核以学院名义印发的各类文件;负责上级来文的登记、签转、传阅、回收、保管等工作和学院党委行政文件的收集、整理、立卷、归档工作。

三、来访接待 负责上级机关、兄弟院校及国际友好单位来学院检查、联系、商谈参观、学习、交流的接待工作。负责党政领导外出开会、出访等相关事宜。负责学院因公出国审批手续的办理。

四、会议组织 负责组织安排学院党委会、党委扩大会以及各类院级党、政会议及全院大会,做好会议通知、议程安排、会场布置等工作,负责做好会议记录,形成纪要。

五、督办督查 对学院党政领导的指示、上级部门的指示贯彻落实情况进行督办督查,发现问题及时向院领导报告,并提出解决措施和意见,确保上级和学院党、政决策精神的贯彻实施。负责贯彻落实学院党政会议的决议,督促学院各项工作计划的落实与完成。

六、档案管理 负责学院党政工作的档案管理,做好建档、存档、移交等工作。

七、机要文印 承担学院机要文件的领取、转交工作。负责做好日常保密工作,各类涉密文件的保管工作。

八、印章使用与管理 负责党委印章、学院公章、学院钢印及领导签名章的使用和管理。

九、高基数据统计 负责学院高基统计报表的汇总上报工作;负责学院会议室的管理工作。

十、其他 积极完成学院党政领导及上级领导交办的其他工作。